AI Labs Gen Limited

Audit Log per Sistemi AI

Pubblicato da AI Labs Gen Limited

Un audit log e una registrazione tracciabile degli eventi rilevanti di sistema. In un workflow AI rende verificabili l'azione, il suo owner, lo stato di approvazione e le eventuali eccezioni dopo l'evento.

Metodo in tre passaggi

  1. 01

    Scegli gli eventi rilevanti

    Registra eventi che modificano un esito per il cliente, un livello di accesso, lo stato del workflow, una configurazione del modello, una decisione di approvazione o un percorso di eccezione.

  2. 02

    Cattura contesto, non dati non necessari

    Registra identificativi, timestamp, identita dell'attore o del sistema, azione, esito e riferimento al workflow. Mantieni i dati personali entro i confini concordati.

  3. 03

    Rendi possibile la review

    Proteggi l'integrita dei log, definisci chi puo accedervi e stabilisci una cadenza di review. I tempi di conservazione devono seguire requisiti legali e operativi dell'organizzazione.

Verifica operativa prima di scalare

Progetta il modello degli eventi prima di scegliere lo strumento di storage. Usa nomi e identificativi stabili, cosi chi rivede il caso puo collegare azione proposta, approvazione, esito, retry e rollback senza ricostruire manualmente la sequenza. Definisci quale orologio e autorevole e mantieni timestamp coerenti tra i servizi.

Anche i log richiedono ownership operativa. Assegna la responsabilita per review degli accessi, modifiche alla retention, scritture fallite, alert di integrita ed export per incidenti. Verifica che un reviewer possa recuperare un record completo per un caso rappresentativo entro un tempo concordato. Un log presente ma non interpretabile o recuperabile resta un'evidenza debole.

Controlli essenziali

  • Collega ogni evento rilevante a workflow, owner e timestamp.
  • Registra esiti di approvazione, rifiuto, retry, rollback ed escalation.
  • Limita l'accesso privilegiato ai log e rivedi le modifiche di accesso.
  • Non trattare un log come sostituto del sign-off legale o compliance.

FAQ

Ogni interazione AI deve essere registrata?

No. Registra gli eventi necessari a controllare e rivedere il caso d'uso. Lo scope dipende da workflow, confine dati, rischio e requisiti operativi concordati.

Gli audit log sono sufficienti per la compliance?

No. I log sono evidenze tecniche. Legal e compliance definiscono quali obblighi si applicano e come le evidenze vanno conservate o revisionate.